办公室公文写作大全书籍

环球商务网 2023-07-14 14:02 编辑:admin 90阅读

一、办公室公文写作大全书籍

管理类的书,中国古代、近代名臣、宰相的治国、辅政书,呵呵,我也是新任的办公室主任,还有:

1.摆正自己的位置,你不是领导

2.你就是所有人的秘书

3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管

4.文件管理,一定要细致,分类,作到查阅迅速,保存得当,使同事在需要时你随时搞定;

5.物品管理,要有档案,有记录,勤检查,勤检修

6.耗材管理,耗材存量充足,及时补充,注意更新

7.人员管理,详细记录每个人的爱好,细节,比如谁忌讳什么,偏好什么,还有就是详细的通讯方式等等个人信息

8.其他,掌握好外部信息,如铁路,飞机,酒店,礼仪,蛋糕,鲜花,快递等等

9.微笑、有求必应、忙而不乱、事无巨细

10.记住你就是管家,是服务员,如果有一天你病休了,大家都感到工作比较麻烦,都主动要去看望你,你就成功了!

二、办公文书写作范例大全

前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:  1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如"大秘书网",按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。  2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。 真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!  正文:工作简报怎么写  简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。  简报从篇幅上看虽小,但作用不可低估。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验,学习先进,改进工作。  正因为简报的作用不可低估,因此,根据我们的工作体会,在写作中注意把握好以下几点:  一、抓支点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。  二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论,共产党员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗――市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准,即当好五个排头兵:坚定信念,做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习,做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨,做优质高效服务的排头兵;弘扬正气,做文明公正执法的排头兵;奋发有为,做争创一流业绩的排头兵。  三、抓沸点。所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中,我们推出了一个优秀的党员律师×××,他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中,以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期,占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹,最后,×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮,而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息,对先进性教育起到了很好的促进作用。  四、抓亮点。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中,我们捕捉了不少亮点,为这次先进性教育活动增色不少。例如,在这次活动中,市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹,有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件,有的还撰文寄语机关年轻的共产党员,有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等,这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”,我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政――与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报,受到了上级机关的好评并被转发,而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。  总体来说,编写简报是一件看似简单,实际却包蕴许多细节的工作,在编写过程中,抓住这“四点”是基础,只有这样,简报才能呈现出旺盛的生命力,发挥应有的作用。

三、办公文种

申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

(1)标题。申请书的标题有两种形式:

1)性质加文种构成,如《入团申请书》。

2)用文种“申请书”作标题。

(2)称谓。

另起行,顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部:”、“系总支领导同志:”等。

(3)正文。正文包括三项内容。

1)申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山,直接了当,不含糊

2)申请原因。为什么申请,也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。

3)决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解写申请书人的认识和情况,应写得具体、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简洁明了。

(4)结语。

申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。

(5)落款。

在右下方署明申请人姓名;并在下面注明年、月、日期。

四、办公公文写作格式和范文

写好公文需要一定的方法和技巧,以下是一些建议:

1.明确目的和读者:在写公文之前,要明确公文的目的和读者。这样能够帮助你选择合适的语言风格、内容和结构。

2.简明扼要:写公文时,要尽量使用简明扼要的语言。避免使用冗长的句子和复杂的词汇。清晰的表达能够让读者快速理解你的意思。

3.结构清晰:一个好的公文应该有明确的结构。可以使用标题、段落和标点符号来分隔不同的内容,使文档易于阅读和理解。

4.使用恰当的格式:不同类型的公文有不同的格式要求。在写公文之前,了解和遵守正确的格式要求是很重要的。这包括字体、字号、行距、标题等方面。

5.注意语法和拼写:公文要求语法正确,没有拼写错误。在写完公文后,仔细检查并校对语法和拼写错误,确保文档的准确性和形式上的正确性。

6.注意字数和篇幅:公文通常要求字数和篇幅有限。在写公文时,要把握好篇幅,并且尽量用简洁的语言表达。

7.仔细选择词语:选择合适的词语能够准确传达你的意思,并且符合公文的正式性。避免使用俚语、口语和不合适的词语。

8.逻辑性和连贯性:公文要求具有良好的逻辑性和连贯性。信息的排列应具有一定的逻辑顺序,使读者能够循序渐进地理解文档。

9.注意文档的重要性:公文通常用于重要的商务、政务和法律事务。因此,写公文时要特别谨慎,确保内容准确、一致,避免过多的修饰和主观性的表达。

10.反复修改和校对:写完公文后,进行反复的修改和校对是十分重要的。可以邀请其他人帮忙审校,以确保文档的质量和准确性。

在写公文时,不仅要掌握技巧,还要积累经验。不断的实践和反思,能够帮助你提高公文写作的能力。

五、办公文教是什么

轻工业指主要提供生活消费品和制作手工工具的工业。按其所使用的原料不同,可分为两大类:(1)以农产品为原料的轻工业,是指直接或间接以农产品为基本原料的轻工业。主要包括食品制造、饮料制造、烟草加工、纺织、缝纫、皮革和毛皮制作、造纸以及印刷等工业;(2)以非农产品为原料的轻工业,是指以工业品为原料的轻工业。主要包括文教体育用品、化学药品制造、合成纤维制造、日用化学制品、日用玻璃制品、日用金属制品、手工工具制造、医疗器械制造、文化和办公用机械制造等工业。

  重工业是指为国民经济各部门提供物质技术基础的主要生产资料的工业。按其生产性质和产品用途,可以分为下列三类:(1)采掘(伐)工业,是指对自然资源的开采,包括石油开采、煤炭开采、金属矿开采、非金属矿开采和木材采伐等工业;(2)原材料工业,指向国民经济各部门提供基本材料、动力和燃料的工业。包括金属冶炼及加工、炼焦及焦炭、化学、化工原料、水泥、人造板以及电力、石油和煤炭加工等工业;(3)加工工业,是指对工业原材料进行再加工制造的工业。包括装备国民经济各部门的机械设备制造工业、金属结构、水泥制品等工业,以及为农业提供的生产资料如化肥、农药等工业。

  根据上述划分原则,修理业中以重工业产品为修理作业对象的划为重工业,反之划为轻工业。

六、办公室公文是什么

公文写作方面的书林林总总。中国有个王坡卖瓜的故事,今天本人也就充当一下类似角色。您可从百度上搜索一下这几本书:《党政机关公文写作处理与日常工作》(蔡振康著,江苏人民出版社出版,“人民网”“党建网”作“精品连载”推介;巜党政机关公文写作处理病例分析》(蔡振康著,江苏人民出版社出版);《党政机关公文与军队机关公文之比较》(蔡振康著,江苏人民出版社出版);《基层残疾人工作者应用写作》(蔡振康著,辽宁人民出版社出版,全国残联系统培训教材)。欢迎您提出批评意见。

七、办公文写作

发文办理流程

发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

第一阶段

文稿的形成,具体包括:拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。

拟稿,即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造,系统地记录有用信息,使机关的意志见诣文字,草创供进一步完善的原始文稿。

会商,指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的协商活动。

审核,指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前,由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。

签发,指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过,或再由负责人签署方可生效外,其他文稿,一经履行签发手续即为定稿。为此,签发是绝大多数公文生效的必备条件。

第二阶段

公文的制作,具体包括:核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务,就是以定稿为依据.以手工缮写、机械誉写和印刷等方式,制成供正式对外发出的各种公文文本,形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。

核发,指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前,对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核,确定发文字号、分进单位和印制份数。

登记,这里揭发文登记,主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。

缮印,即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。

用印或签署,即在印毕的公文上加盖发文机关的印章,或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文的正式性质和法定效力。

第三阶段

公文的对外传递,包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。

分装,指按照规定具体抗配和封装公文。

发出,指将已封装完毕的公文以适宜的方式(如走机要交通等)发送给受文者。

第四阶段

处置办毕公文,包括暂存、销毁、立卷、归档等。