文员的办公软件好学吗 文员常用办公软件教程 文员办公软件难学吗

环球商务网 2023-04-07 10:01 编辑:admin 214阅读

一、文员常用办公软件教程

统计文员常用excel技巧?

统计员常用excel技巧:

1.

输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。

2.

输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

3.

快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

4.

不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。

二、文员办公软件难学吗

做文员需要会哪些办公软件?

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建议做到如下几点:

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

三、文员基础办公软件知识

做文员要学哪些办公软件?

办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。我也是办公室行政,有什么不懂的可以问我。

四、文员要懂什么办公软件

物流公司文员要会哪些办公软件?

excel和word,还有一些公司必备软件

任何公司的文员,表格和word是最基本需要掌握的办公软件,其次还有ppt啊,再难一点的ps和一些照片海报的制作,是都需要会一点的。

其他的的像公司的一些系统软件,比如OA系统啊等等,也是需要会熟练应用的。

五、文员熟练的办公软件

什么叫熟练office办公软件?

熟练掌握办公软件,主要指的是你要对办公软件WORKEXCELPOWERPOINT这几款软件要会使用,会使用可不是说简单的操作就可以了,一般要求都是可以自己独立对文字进行排版,编辑表格和一些数据的录入,及函数公式的应用,还有好多的功能呢主要是看你从事什么行业!

六、文员的办公软件好学吗女生

办公文员和办公软件培训的区别?

都属于办公专业,文员偏向于具体实操,培训需要更专业有教育经验。

七、文员的办公软件好学吗知乎

文员需要学哪些办公软件?

基本的办公软件有excel、word、ppt,除了这些必要的,ps有的文员也是能用到的。还有工作中相关的打印机,也都是要会的。办公软件一般上学的时候就已经在学了,尤其大学的时候要写论文,就需要用到word文档,excel是文员必备技能,这些都不会的话,根本当不了文员。