办公文秘 培训班

环球商务网 2023-04-06 19:32 编辑:admin 294阅读

一、办公文秘培训班有用吗?

办公文秘培训班是有用的,在培训的时候,自己可以找一些资料慢慢练习。

二、办公室文秘工作职责?

办公室文秘工作职责:

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;

2、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;

3、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作;

5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;

6、对外宣传工作。

扩展资料:

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。

它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。

在文秘所担任的实际角色和理想角色问出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。

三、办公文秘岗位职责?

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

四、办公文秘基础知识?

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

5、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

6、做好来访接待工作。

7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

五、学办公文秘有用吗?

  

1、文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。

  

2、秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

六、办公室对文秘的要求?

  文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。  一、办公室文秘主要工作内容如下:  1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作;  2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;  3、及时处理上级文件的签收、传递、催办;  4、做好文件的回收、清退、销毁工作;  5、做好文秘档案收集管理及保密工作;  6、做好各种会议的记录及会务工作;  7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜;  6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信;  7、做好来访接待工作;  8、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;  9、负责本单位办公用品的采购和供应工作;  10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。  二、文秘工作的作用  1、具有承上启下的枢纽作用 ;  2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;  3、具有上司的参谋作用;  4、具有公司信息、耳目的作用;  5、具有协调作用;  6、具有上司的门面作用;  7、机要性和潜隐性。  三、办公室文秘岗位要求:  1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如  投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先;  2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力;  3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力;  4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实;  5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。

七、党政办公室文秘做什么?

1.协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

3.策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;

4.负责公司办公用品的领用和分发工作;

5.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

6.接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

7.协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

8.在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜。

9.联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。 负责公司年、晚会的筹备等工作。

八、办公室文秘可以评什么职称?

办公室文秘岗位是最辛苦的一个岗位了,天天加班加点准备材料,准备其他的内容,有时候加班了还不一定能有好的认可。所以应该给职称优先评定,但是他没有专门的职称,只能是去考别的职称,当然是对的条件的,比如经济师计算机等等之类的

九、办公室文秘有什么工作职责?

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

六、对外宣传工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

至少需要一定的公文写作基础

十、办公室文秘需要具备几种能力?

(1)秘书的观察力

  一个人所获得的信息有80%—90%是经过视觉而来的。秘书的观察力应重点置于领导和社会两个方面。良好的观察力要求:要有目的性、条理性、敏锐性。

  (2)秘书的记忆力

  良好的记忆力表现为:记得快、记得准、记得多、记得牢。良好的记忆方法:编组法、提要法、推算法、形象法等。

  (3)秘书的思维力

  思维力在秘书的基础能力中居核心地位。思维力强的表现在于:思维要宽阔、要深刻、要灵活、要新颖。