一、建筑项目材料管理办法
资料员，在建筑与市政工程施工现场，从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交等工作的专业人员。
（1）参与制定施工资料管理计划。
（2）参与建立施工资料管理规章制度。
（3）负责建立施工资料台帐，进行施工资料交底。
（4）负责施工资料的收集、审查及整理。
（5）负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。
（6）负责提供管理数据、信息资料。
（8）负责施工资料的立卷、归档。
（9）负责施工资料的封存和安全保密工作。
（10）负责施工资料的验收与移交。
（11）参与建立施工资料管理系统。
（12）负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。 有不了解的话，可以上工程监理人才论坛看下，上面有很多关于工程的信息
二、建筑材料项目编制规范
建设单位申请领取施工许可证，应当具备下列条件，并提交相应的证明文件：
(一)已经办理该建筑工程用地批准手续。
(二)在城市规划区的建筑工程，已经取得建设工程规划许可证。
(三)施工场地已经基本具备施工条件，需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求。
(四)已经确定施工企业。按照规定应该招标的工程没有招标，应该公开招标的工程没有公开招标，或者肢解发包工程，以及将工程发包给不具备相应资质条件的，所确定的施工企业无效。
(五)有满足施工需要的施工图纸及技术资料，施工图设计文件已按规定进行了审查。
(六)有保证工程质量和安全的具体措施。施工企业编制的施工组织设计中有根据建筑工程特点制定的相应质量、安全技术措施，专业性较强的工程项目编制了专项质量、安全施工组织设计，并按照规定办理了工程质量、安全监督手续。
(七)按照规定应该委托监理的工程已委托监理。
(八)建设资金已经落实。建设工期不足一年的，到位资金原则上不得少于工程合同价的50%，建设工期超过一年的，到位资金原则上不得少于工程合同价的30%。建设单位应当提供银行出具的到位资金证明，有条件的可以实行银行付款保函或者其他第三方担保。
(九)法律、行政法规规定的其他条件。
三、建筑材料项目编制规程
新规范没有过度期。
从实施日起，旧的作废。但是，我国幅员广阔，新的到达使用者手里，时间有早有迟，实际情况各异，基本是按当地主管部门的规定（非文字通知）陆续执行。原则是已施工的按旧规范，而截止时间没有一刀切，多半是在一些会议上一道通知的，或在再教育、培训班等。另一主要渠道是监督部门的宣贯、论证会、循回检查会等。好在新老标准冲突之处不是很多，历年来的交替都平稳顺利。楼主所述例子，只要不是刻意违背或不负责任，不会发生问题。但如果知道、且已换新了，过几天你又用旧的，就不对了。四、建筑项目 材料员工作职责
工程资料员的主要工作是工程资料整理归档、报验监理、报验质监站、协助甲方交付到档案馆等工作职责。工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。从事资料整理工作需要具备如下技能：
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
五、建筑工程项目材料员岗位职责
土建工程甲方材料员是负责土建工程项目中与材料相关的工作的人员，其职责包括但不限于以下几个方面：
1. 采购管理：负责材料的采购工作，包括与供应商对接，了解材料的价格、品质和供货周期等信息，与甲方工程部门或项目经理协商确定采购计划，并按照合同要求进行采购合同的签订。
2. 材料管理：负责对所采购的材料进行管理，包括对材料的入库验收，检查材料的质量和数量，制定合理储存方案保管好材料，确保材料的安全、完整和不受损坏。
3. 材料配送：根据施工进度和需求，安排材料的准确、及时地配送到施工现场，与施工队组织配套工作，提供必要的协助和指导。
4. 材料核算：负责对材料的进出库进行记录和核算，及时更新库存数量和成本，并及时向相关部门提供库存信息，以便做好材料的调配和供应计划。
5. 质量控制：负责对施工过程中所使用的材料进行质量监督和检验，确保材料的质量符合相关标准和要求，及时发现和解决材料方面的质量问题。
6. 技术支持：提供材料方面的技术支持和咨询，包括指导施工人员正确使用材料，解答材料方面的疑问，协助解决施工中的技术问题。
7. 材料报验：根据项目的要求，负责对材料的报验工作，包括编制材料报验计划、提供相关证明文件和检测报告，并协助相关部门进行验收和审批。
总的来说，土建工程甲方材料员需要在项目中扮演材料供应链的纽带角色，负责协调与材料有关的工作，确保项目顺利进行并保证材料的质量和供应的及时性。